賛助会員だより

株式会社日立システムアンドサービス

施設管理をWebで実現
CampusVision新オプション「施設予約機能」の紹介

　大学における施設管理は、授業の休講・補講や、学生・教員からの利用申請があるたびに、職員が手作業で施設の管理を行っている大学が多いのが現状です。
　日立システムのCampusVision施設予約機能はWeb画面上での施設予約を可能とし、大学の施設予約をよりスムーズにします。

■概要

　CampusVisionとは、大学から学生・教員・職員へお知らせや休講情報等を発信する、情報発信システムです。学内の情報を、専用のWeb画面より簡単に入力でき、自分が該当するお知らせや呼出・休講・補講などを自分の専用Web画面で確認できます。
　今回紹介する施設予約機能は、施設予約管理をすべてWeb画面上で行えます。また、CampusVisionで登録した通常授業・休講・補講・教室変更をリアルタイムで反映します。

■機能

（1）施設情報設定
　施設ごとに施設情報の設定ができます。
　施設管理者・利用者権限・予約開始日・予約可能時間等の設定ができます。施設情報はWeb画面での設定の他、csvデータの読込みもできます。

（2）施設予約
　施設予約状況を施設ごとに１週間単位で確認できます。予約画面ではリアルタイムの施設予約状況を確認でき、施設空き時間を確認し登録できます。
　予約画面ではCampusVisionで登録した通常授業・補講・休講・教室変更、また施設予約によって表示の色が変わります。

施設予約画面

（3）施設検索
　施設の利用日・時間を指定し、空いている施設を検索できます。

■特徴

（1）施設予約の一括作成ができます
　CampusVisionでは通常授業・補講・休講・教室変更と、施設に関わる情報をすべて持っています。そのため、現在登録されている情報を元に、簡単に施設予約を作成できます。
（2）予約権限の設定ができます
　前述の機能（1）の通り、施設ごとに学生・教員・職員・管理者で予約・申請・検索・利用不可の権限設定ができます。この設定を行うことで、例えば学生が申請し、職員が申請された予約を承認、または却下するといった運用ができます。また、施設によって職員以外は予約できないという運用もできます。