賛助会員だより

株式会社大塚商会

学内サーバを「ハウジングレンタル」に移行し
運用負荷軽減とコスト削減を実現
〜学校法人明徳学園 京都経済短期大学 導入事例〜

　少子化とともに大学や短大の経営環境が年々厳しさを増す中、明確な教育方針やユニークな授業展開などで各方面から注目を集めている学校法人明徳学園 京都経済短期大学。ITについては一般企業よりも保守的な印象の強い教育業界にあって、学内サーバのハウジングレンタルへの移行を決断。大塚商会が提供する『たよれーるマネージドネットワークサービス(MNS)2Uハウジングレンタル VMware』などを駆使して構築した画期的なプライベートクラウドは、システム管理の負荷と運用コストの大幅な低減を実現した。

近未来的なデザインの学舎の中には、最先端の機器をそろえた情報処理室や開放的なカフェテリアなどの充実した設備を備える

■導入前の課題

• それまでサーバは自前のものを学内に置き、専属のシステム担当者は置かず教職員が担当。本来の業務を行いながらの対応のため、システム管理が大きな負荷になっていた。
• ここ数年、特に夏場はサーバールームの空調機器の能力が限界に達し、サーバの熱暴走によるシステム障害で業務が停滞する上、熱対策のための電気代の負担大。
• ４、５年に一度行うサーバの入れ替えに伴う作業負担とコスト負担。

■導入経緯

　システムの管理負荷と増大する維持管理費用。こうした課題の解決を目指して、学内システムのあり方を根底から刷新するプロジェクトに着手した。学内の情報システムを抜本的に刷新する方法として京都経済短期大学が注目したのは、ハードウェアやソフトウェアなどのITリソースを自ら所有・管理せず、サービスとして利用する方法だった。
　当初それまでのシステム形態を引き継ぐ案などいくつかのパターンを想定していたが、昨今のIT活用動向を見て、いっそのこと最先端であるクラウドコンピューティングに移行しようと考え直し、クラウドでの提案依頼。要件は、１）短大で作り込んだ多数のオリジナルシステムが引き継げる環境であること。２）信頼性や安全性を考え、パブリッククラウドではなく、プライベートクラウドという形態がベストだろうという結論に至る。
　こうして、従来のシステム保守会社などを含む３社に対して新システムの提案を依頼。その結果、同じ京都市内に支店があるため、サポート面でも安心でき、何より内容とコスト面で優れていた大塚商会の提案を採用した。以前より検討していた教室用の約150台のPCリプレイスも合わせてワンストップで対応できる総合力も、大きな後押しとなったという。

■導入効果

• ８台ものサーバについて学内管理を不要にした。
• サーバの状態を常にモニターする必要がなく、教職員が楽になった。
• サーバのスペックが向上した分、従来以上のレスポンスが得られるようになった。
• コストについても、サーバ用空調が不要になったことで大幅に低減できた電気代を含め、従来の約半分程度にまで圧縮することができた。
• 遠隔地のiDCにシステムリソースやデータを保管し、災害発生時などにおけるBPC（事業継続計画）対策が進んだ。
• データセンターでのサービスを利用することでバックアップの信頼性も飛躍的に高まった。

８台分のサーバの学内管理を不要にし、サーバラックにはネットワーク機器と図書館システムのみとなった

■導入効果に対する大学の評価

• 「今回の本学のケースでも、時間、コスト、環境とさまざまな制約があり、また以前の保守会社との調整や引き継ぎのある中で、丁寧にしっかり対応していただき、評価に値すると思っています」（学長談）。
• 「今回は予算通過が３月上旬までずれ込み、資材の発注から構築まで実質３週間程度しかなかったが、大部分を新年度に間に合わせていただけて、とてもありがたかったですね」（学生支援課 教務学生課長談）。

　同学は、ITのあり方を刷新した画期的なプライベートクラウド環境のもと、今後は例えば、情報端末をシンクライアント化やゼロクライアント化するなど、より先進的なシステム形態の導入も模索していくと言う。さらなる競争激化が予想される教育業界。競争力と魅力に優れた、学生に選ばれる教育環境を作っていくために、同学はITを最大限に利用していく。