賛助会員だより

日本システム技術株式会社

UNIVERSAL PASSPORT
学生自身による学修活動のPDCAサイクルの
確立を支援するシステムの構築
〜比治山大学・比治山大学短期大学部での
取組み事例〜

■大学の紹介

　本学は、広島市の牛田地区に昭和41年4月「比治山女子短期大学」として開学し、現在、比治山大学で2学部(現代文化学部、健康栄養学部)、比治山大学短期大学部で3学科(幼児教育科、総合生活デザイン学科、美術科)が設置され、「学生が能動的に学ぶ『卓越した教育』」をビジョンに掲げて教育活動に取り組み人材育成を行っています。

■導入システム概要

　2014年度に大学教育再生加速プログラム（AP）の申請区分テーマＩ・ＩＩ複合型に全国唯一大学・短期大学の共同申請で採択を受け、既に導入していた学生／教職員向けWebサービスシステム「UNIVERESAL PASSPORT EX（愛称Hi!way）」に、定期的や日々に様々な記録ができるポートフォリオ機能（Hi!step）と、「4×3の比治山力（本学が独自に確立した汎用的能力）」「成績の推移」「免許・資格」の三つを、学生にとってわかりやすい表現で可視化した機能（Hi!check）を追加し、2015年9月より本格的に運用を開始しました。

＜導入済パッケージ＞

• 事務職員向け業務システム
  GAKUEN EX 入試、教務、就職、帳票ツール
• 学生／教職員向けWebサービスシステム
  UNIVERSAL PASSPORT EX ポータル、
  教務、就職、授業支援、学生支援、モバイル、
  マイステップ（新規導入）

■システム導入の経緯

　本学では、学修活動のPDCAサイクルを確立し、学生が「学び続ける」スタイルを身に付けることを支援するために、お知らせ確認や履修登録で常日頃から利用している「UNIVERSAL PASSPORT EX（Hi!way）」に本システムを構築しました。
　学修活動のPDCAサイクルの支援を確立するためには、「目標設定→自己評価→目標設定」というPDCAサイクルの基本プロセスのもと、学生が定期的に自身の学修活動を振り返ることで学修の到達度を確認し次に取り組むべき課題を設定できるとともに、学修状況の経年変化を可視化することで学生に気付きを促す仕組みが必要でした。

■導入システムの特徴と期待

　本学では2007年度から、GAKUENシリーズのGAKUEN EXとUNIVERSAL PASSPORT EXを導入し、学生データの一元管理とサービスの向上に取り組んでいます。
　そのため、本システムを構築するにあたり、パッケージ標準機能である「マイステップ(ポートフォリオ)」と「クラスプロファイル(授業支援)」で目標設定（Plan）、自己評価（Action）、日々の活動記録（Do）を実現し、確認と検討（Check）には本学独自の機能を追加することで、PDCAサイクルを支援できるシステムを構築しました。

Hi!way 上のPDCA概念図

・目標設定（Plan）と自己評価（Action）
　マイストーリー（入学時の思い）、マイアプローチ（自分の魅力を見つける）、マイチャレンジ（目標設定と自己評価）を項目として目標設定と自己評価を行います。

目標設定と自己評価の画面

・日々の活動記録（Do）
　授業資料、課題、出席状況等をもとに、日々の学修活動や就職活動等について、気づきや体験をどんどんマイアルバムに記録して日記のように使い、その時の根拠資料（エビデンス）を電子媒体として保存しておきます。

マイアルバムと出欠状況確認の画面

・確認と検証（Check）
　コア・アクティブ・ラーニング科目のGPAが学期毎に加算され、その平均値で「4×3の比治山力」のイメージである「四つ葉のクローバー」が開きます。また、学期毎の４種類のGPA変化が折れ線グラフで表示されるため成績推移が経年変化で分かり、免許・資格の取得に必要な科目の成績や成果と課題が表示されます。

4×3の比治山力と成績推移画面

　このPDCAサイクルを確立することで、最終学年次にはエントリーシートや自己PR等のつぎの進路のために、また卒業時には成長の証しや学修の証し（エビデンス）とすることができるようになります。

■今後の課題と展望

　Hi!wayシステムのさらなる効果的な利用方法を検討・運用します。特に、このAP事業が目的とする、学生自身の成長（変化）をショートステップで捉え、日常的な自己分析による成長意欲の向上への支援を実現する方策を、単なる利用促進にとどまらないよう留意しつつ学生目線で検討し、改善・運用しようとしています。